Saya suka menulis catatan kecil tentang alat-alat yang saya pakai tiap hari — bukan karena saya ingin pamer, tapi karena sering ada momen “oh, ini membantu banget” yang ingin saya ingat. Artikel ini bukan panduan sakti, melainkan curahan harian tentang apa yang bekerja untuk saya, apa yang terasa mubazir, dan sedikit refleksi soal tren digital yang lagi rame dibicarakan. Yah, begitulah — tulisan santai dari meja kerja saya.
Ngobrol Santai: Tools yang Beneran Dipakai
Pertama, soal task manager. Saya pernah lompat-lompat antara Todoist dan Trello sampai akhirnya pakai kombinasi Notion + Todoist. Notion untuk catatan panjang dan database proyek, Todoist untuk daftar tugas harian yang harus clear. Kenapa? Karena Todoist sederhana dan cepat buka, sedangkan Notion terlalu fleksibel untuk dipakai sebagai to-do harian saja.
Untuk catatan pribadi dan knowledge management, saya mencoba Obsidian. Lokal, cepat, dan backlink-nya bikin kebiasaan menulis catatan jadi menyenangkan. Saya suka membuka file markdown lama dan menemukan ide yang nyambung dengan proyek sekarang — seperti menambal lubang memori kreatif, eh.
Teknik Kerja: Bukan Hanya Aplikasi
Alat hanya sebaik kebiasaan. Saya rutin pakai teknik Pomodoro: 25 menit fokus, 5 menit istirahat. Kadang saya kombinasikan dengan timer digital di ponsel, kadang pakai ekstensi browser yang memblokir gangguan. Trik ini sederhana tapi efektif untuk lawan scrolling mindless di jam kerja sore. Kalau bosan, saya ganti ke sesi 50/10 — fleksibilitas penting.
Selain itu, automasi kecil memakai Zapier atau IFTTT sering menyelamatkan waktu. Contoh: setiap ada email penting masuk, saya otomatis bikin tugas di Todoist dan menaruhnya ke daftar “follow up”. Sedikit repot setting awal tapi bayarannya nyata di minggu-minggu sibuk.
Tren Digital yang Bikin Penasaran (dan waswas)
AI assistant sekarang jadi topik hangat. Banyak aplikasi menambahkan fitur AI untuk ringkasan dokumen atau drafting email. Saya suka kalau AI menghemat waktu tulis yang repetitif, tapi agak waswas juga soal privasi dan akurasi. Kadang AI bikin saran ngawur, jadi masih perlu sentuhan manusia. Intinya: pakai AI sebagai asisten, bukan pengganti akal sehat.
Tren lainnya adalah kolaborasi real-time di dokumen dan workspace terpadu. Google Workspace, Notion Teams, Slack—semua berusaha jadi one-stop-shop. Kelebihannya: koordinasi lebih cepat. Kekurangannya: notifikasi jadi monster yang harus dilawan setiap hari.
Coba Ini: Eksperimen Kecil yang Saya Rekomendasikan
Coba lakukan “digital spring cleaning” sebulan sekali: hapus aplikasi yang tidak pernah dipakai, rapikan folder, dan set ulang notifikasi. Saya melakukannya setiap akhir bulan dan rasanya lega. Juga, coba integrasikan dua alat yang sering kamu pakai agar tidak double-entry. Contoh sederhana: sambungkan kalender dengan task manager sehingga tenggat waktu otomatis muncul di timeline.
Kalau suka membaca review sebelum coba sesuatu, saya kadang baca beberapa tulisan panjang di web sebelum memutuskan beli langganan. Oh ya, ada juga satu sumber yang saya sempat kunjungi untuk referensi ringan: softwami. Sedikit bacaan bisa bantu menghindari keputusan impulsif.
Di akhir hari, yang paling penting adalah kenyamanan kerja. Alat bisa membantu produktivitas, tapi kalau membuat kepala pusing, ya tinggalkan. Saya masih belajar menyeimbangkan antara mencoba tren baru dan menjaga rutinitas yang sudah terbukti. Kalau ada alat atau trik yang belakangan kamu suka, feel free share — saya senang tukar cerita. Sampai jumpa di catatan kerja berikutnya!